Utforma biljetter på ett kreativt sätt: Hur man gör det inkl. videor – Lär dig gratis

Biljetter är oumbärliga för evenemang och ger okomplicerad tillgång till föreställningar. De utgör åtkomstbehörighet och säkerhet på samma gång och är därför ofta skyddade mot kopiering genom en mängd olika säkerhetsfunktioner. Metoderna sträcker sig från enkel numrering till vattenstämplar och hologram – vilket ökar skyddet mot förfalskning, men också produktionskostnaderna.

Skapa professionell design med Photoshop

En ytterligare aspekt är att en biljett kan vara mycket mer än ett medel för att uppnå ett mål: den skapar kontakter mellan likasinnade, inbjuder till samlande och ger minnen av vissa händelser.

Det är just därför som biljetter kan göras till verkliga konstverk och därmed få en plats på anslagstavlan eller i bildramen. Efter min senaste artikel om CYMK-färginställning och bleed tittar vi idag på biljettlayout!

Format och grund

Redan innan du skapar ett nytt dokument bör du registrera några grundläggande idéer. Biljetten ska vara anpassad till rätt målgrupp. Format och material är en viktig del av designen.

Dokumentet bör också innehålla den avtryckning som krävs av skrivaren, eftersom det är svårt att ändra detta i efterhand.

Storlekar från DIN A5 till DIN A7 samt DIN long lämpar sig bäst som format. De erbjuder tillräckligt med utrymme för design och information och kan även förses med säkerhetsfunktioner som rivningskanter eller perforeringar. Dessutom gör dessa format det lättare att skicka dem per post.

Så här går det till: Skapa ett dokument

När dokumentet har skapats i Photoshop kan man börja utarbeta en design. Här bör man se till att all nödvändig information placeras på biljetten på ett tydligt och lätt igenkännligt sätt. När du utformar biljetten är det viktigt att tänka på vilken del av biljetten som ska tas bort vid ingången och vilken del som ska vara kvar för besökaren på evenemanget. Det är viktigt att biljetten innehåller uppgifter som namn, tema, pris (även för kostnadsfria evenemang), datum, tid och platsnummer, så att den kan användas som ett korrekt tillstånd för tillträde till evenemanget. Detta är det enda sättet att skapa ett riktigt bindande avtal mellan arrangören och besökaren.

När informationen har placerats kan ytterligare designelement, grafik, bakgrundsbilder, ramar eller typografi läggas till efter önskemål. Det finns nästan inga gränser här och till och med specialfärger som guld och silver kan tryckas. När det gäller specialfärger och särskilda önskemål om efterföljande lackering eller ytbehandling är det vanligtvis nödvändigt att använda ett separat skikt för denna färg och att arbeta med en enfärgad färg. Varje tryckeri har sina egna specifikationer som måste följas för att uppnå ett perfekt resultat.

Exempel på information på biljetten:

1. Namn på evenemanget
2. Konstnär, tema, utställare
3. Pris
4. Datum och giltighetstid
5. Tidpunkt för när evenemanget börjar
6. Plats
7. Sittplatsens läge
8. Den lokala arrangörens/klubbens namn

Designtips: Lager, skuggor och teckensnitt i Photoshop

Utforma typsnitt med Photoshop

Den här Youtube-videon visar hur enkelt det är att placera typsnitt i layouten.

Beskärning av objekt, foton och grafik

Att skära ut grafik och objekt är en absolut grundfunktion i Photoshop. Om du aldrig har klippt ut föremål tidigare hittar du en bra handledning här.

Svart/vit, färger och mer i korrigeringsnivåerna

Inträdesbiljetter bör alltid ha stor effekt, eftersom de också är en värdefull påminnelse för besökarna. Den här videon visar hur du använder färger eller svartvita effekter på rätt sätt.

Säkert mot obehörig kopiering

Evenemangsbiljetter är endast användbara om de kan valideras. Den enklaste lösningen är en enkel perforeringslinje. På så sätt kan en del av biljetten enkelt och rent av separeras. Perforering rekommenderas för grammaturer på 135 g/m² och mer; med lättare papper ökar risken för att pappret slits helt och hållet. På så sätt kan du behålla biljetten som en souvenir efter att du har deltagit i evenemanget. Den infogas med hjälp av en streckad linje på önskad plats. För att vara på den säkra sidan bör ett separat dokument av samma storlek skapas för perforeringsdata med filnamnet ”perforeringsmall”. PDF är ett lämpligt filformat.

Många tjänsteleverantörer erbjuder dessutom att tillhandahålla trycksaker med löpande numrering – detta slår två flugor i en smäll. Å ena sidan finns motsvarande fakturanummer också direkt på biljetten, och å andra sidan säkerställer detta nummer också att ingen biljett finns två gånger. En handfull skrivare låter dig till och med inkludera dina egna nummer från en CSV-fil.

Men för att verkligen göra en biljett nästan omöjlig att förfalska krävs en hel del extra arbete. En enkel perforering är lätt att imitera och därför finns det många sätt att skydda en biljett från obehörig kopiering. Det börjar med UV-säkerhetslack, som de flesta tryckerier erbjuder för just sådana ändamål, till specialpapper som till exempel innehåller ett färgat mellanskikt och därmed sticker ut vid kontroll, till hologram och prägling. Här bör du dock också vara uppmärksam på det rätta förhållandet till den totala budgeten. Ofta räcker det med en ovanlig typ av papper som inte finns på alla kontorsmaterialavdelningar för att stoppa förfalskarna.

Ju mer komplicerad en biljett är att skriva ut, desto svårare är det att kopiera den. Produktionskostnaderna ökar dock också i förhållande till säkerheten, och därför är det viktigt att bedöma om och vilka säkerhetsfunktioner som är nödvändiga.

En biljett för alla?

För större evenemang räcker det kanske inte med en enda version av biljetten och den täcker inte besökarnas behov. Gruppbiljetter, gratisbiljetter eller VIP-biljetter kan vara lösningen. Dessa kan bidra till att göra evenemanget ännu mer attraktivt för vissa grupper av människor och locka en större publik. Dessutom kan man välja mellan strikt begränsade biljetter som inkluderar ett backstagepass eller som kan kombineras med andra evenemang, till exempel gratis tågresa. Dessa kan baseras på den ursprungliga biljettens grundutformning, men de kan också ha en annan färgsättning, andra mönster eller särskilda färger (guld, silver).

Fördelarna med en etikettskrivare

Ofta måste tryckerierna räkna med längre produktionstider, personlig support saknas eller priserna är för höga (särskilt för mycket små upplagor). I den här situationen är det värt sin vikt i guld att ha en egen etikettskrivare. Förutom det låga inköpspriset erbjuder den många fördelar jämfört med professionella utskriftstjänster. Vägen från design till färdigt kort är märkbart förenklad och tar bara några få steg. Mindre mängder kan därmed produceras kostnadseffektivt och utan ansträngning.

Den största fördelen ligger dock i valet av tryckmaterial – det kan väljas fritt och är inte beroende av tryckeriernas strikta specifikationer. När det gäller färg- och utskriftskvalitet ligger etikettskrivare på en hög nivå och är nästan lika bra som professionella skrivare. Även om de inte har några möjligheter till efterbehandling och perforering kan dessa kompenseras i ytterligare ett steg – för hand eller med en perforator.

Slutsats

Sammanfattningsvis kan man säga att kreativ design av biljetter kan göras med dagens verktyg även av amatörer – så länge man tar hänsyn till tryckspecifikationerna. Det är viktigt att nå målgruppen och att alltid ha biljetten i åtanke som ett blickfång och en galjonsfigur för evenemanget. Säkerhetsfunktioner är bara meningsfulla om den extra ansträngningen är motiverad och om kostnaderna inte överstiger budgeten.

Att ha en egen etikettskrivare kan säkert leda till enorma kostnadsbesparingar om man ofta måste genomföra olika små upplagor och layouter på kort tid.