Blogger- och influencerevenemang i Tyskland

Blogger- och influencerevenemang i Tyskland har blivit allt vanligare under de senaste månaderna och åren. Oavsett om det handlar om Hamburgs Hafencity eller Berlins modevecka, om parfym eller modetidning, är evenemang med Instagram- och YouTube-stjärnor på modet idag. Färre byråer har fokuserat på dessa unga talanger. Idag vill vi därför ge dig en inblick i vårt arbete med kampanjer och evenemang med unga sociala medier-stjärnor i Tyskland! Vill du veta mer om bloggande? Vi har hjälp och tips om hur man blir en influencer, hur man blir en influencer-kategori och om ämnet”Hur mycket är min Instagram-kanal värd?”eller priser och kostnader för byråer.

Influencer Events, vad är hemligheten?

Hemligheten med bloggar- och influencerevenemang ligger i den enorma räckvidden och den extremt exakta målgruppen som gästerna förenar här. Bloggare och influencers når miljontals människor via sina sociala medier. Så om du samlar rätt personer kan du skapa större räckvidd i en specifik målgrupp vid ett enda evenemang än vad stora TV-program på bästa sändningstid kan göra. Om du jämför kostnaderna för en stor produktion med kostnaderna för ett evenemang för bloggare och influencers ser du snabbt att kostnaderna är betydligt lägre och att resurserna används mycket effektivare. Fler målgrupper, mer engagemang, mindre utgifter.

Ett inlägg delat av Benefit Cosmetics Germany (@benefitgermany) den 15 mar 2017 kl. 6:35

Hög grad av användarengagemang i stället för att stänga av

Reklam är vad den är: reklam. Många tittare stänger aktivt av. Detta innebär att de annonser som spelas aldrig märks av någon. Samma princip gäller för många tidningar och tidskrifter, vars annonser bara bläddras igenom en gång utan att ett enda ord av annonsen läses.

De klassiska annonserna märks knappt, men sådana händelser är mycket ihållande och sträcker sig över en relativt lång tidsperiod. De sker inte bara för en sekund, som när man tar emot en annons i en tidning. De pågår inte heller bara en timme, liksom en tv-sändning. Bloggare lägger upp sina inlägg på en tidsförskjuten basis. Influencer-evenemang sträcker sig från dagen innan, t.ex. de första postningarna i Instagram Stories, till dagen för evenemanget, genom ytterligare små Stories och Instagram-postningar, till posttäckningen, t.ex. på YouTube, genom en ”följ mig runt”-video med bloggarna.

Vad är en ”följ mig runt”-video?

Selfies är särskilt populära bland bloggare, vilket vem som helst kan se vid första anblicken på Instagram. Selfies är bilder som man tar av sig själv med sin egen mobilkamera. Bilderna visar vanligtvis ett porträtt av en enskild person eller en grupp. ”Follow me around” är mycket likartade, från första personens perspektiv, men i rörlig bild. Här är det till exempel en Youtuber som tar kameran och berättar om händelsen medan han går. Till vänster och höger möter du människor, korta uttalanden läggs till eller till och med delar av föreställningen. Kameran följer med bloggaren hela tiden. Videomaterialet redigeras ihop i slutet, vanligtvis till en 10-minuters video. Här ger bloggarna sina tittare och läsare en mycket intim inblick i händelserna.

Detta är den typ av video som YouTube-användare och andra sociala medier älskar; principen bakom kulisserna har alltid fungerat. Det är samma sak på Hollywoodfester och exklusiva galor i Berlin. Endast en utvald publik har tillträde, folkets relevans ökar intresset hos tredje part och på så sätt blir en enkel fest snabbt ett mediespektakel.

Hur kan du använda influencer-evenemang för ditt eget företag?

Bloggare och influencers fungerar så bra främst för att de är privata personer som delar ”något” av sig själva och sina liv med andra. Så snart kanalerna blir alltför säljfrämjande skulle hela principen inte längre fungera. De flesta bloggare är mycket noga med vem de samarbetar med och vad de skriver om och i vilken mängd. Att integrera sig själv som företag i bloggarnas kanaler är ibland inte lätt.

Hur ser en sådan här historia ut för kampanjer i sociala medier?

Som en fallstudie kan vi titta på ett stort försäkringsbolag som försöker placera sitt eget varumärke i ett evenemang för bloggare och influencers. Det skulle vara relativt svårt att säga att alla deltagare bara är här för att marknadsföra ett försäkringsbolag. Därför skapas ”naturliga” koncept som i sin tur ger en sammanhängande berättelse, både för fansen och för bloggaren själv. Kampanjerna är mest framgångsrika när bloggarna själva är övertygade om de produkter de representerar. Så låt oss ändra berättelsen till ”nutrition” och bjuda in livsstilsbloggare, men inte matbloggare. Plus en VIP-gäst, t.ex. en idrottsman som lägger stor vikt vid sin kost. Vi sätter hälsoaspekten i förgrunden och har en första sammanhängande berättelse om att vi samlas och stöder försäkringen. Ett enkelt och välbeprövat verktyg i medievärlden är sponsring. Vid varje evenemang finns det sponsorer, som sedan också dekorerar pressväggen med till exempel sina logotyper. På så sätt integreras försäkringen, händelsen får en ram och berättelsen blir sammanhängande.

Samma koncept skulle också kunna förverkligas för en biltillverkare som tar med sig alla påverkare till evenemanget med hjälp av en skytteltjänst och vänliga chaufförer. Naturligtvis väntar deras egen chaufför på dem i en helt ny bil när bloggarna åker hem. På så sätt kan vi också integrera bilmärken i ett evenemang för influencers vid sidan om.

Det enklaste sättet att organisera bloggarevenemang är dock inom ramen för större evenemang. Låt oss till exempel ta ett stort evenemang som Berlin Fashion Week. Här samlas många bloggare och moderedaktörer, liksom inköpare från modehus och modeller, för att fira mode under en vecka. Företag som anordnar sidoevenemang här sticker oftast inte ut eftersom de är populära bland gästerna! Särskilt evenemang som kan få stora bloggare lockar automatiskt till sig mindre bloggare, eftersom de naturligtvis vill ha de ovannämnda selfies med de stora, breda bloggarna.

Användaröverföring av bloggare: migration av fans

När olika bloggare träffas och fotograferar varandra, taggar de också varandra. Denna taggning gör användarna av respektive bloggare medvetna om den mindre bloggaren. På samma sätt kommer fansen att interagera mycket mer intensivt. På grund av de två bloggares relativt likartade intresseområden och målgrupper kommer många av användarna också att ge den andra personen ett ”gilla” eller följa dem. Denna effekt på användaröverföringen är inte så liten som man skulle kunna tro. Under en enda bloggarevenemang kan flera tusen användare migrera. Den här överflyttningen av användare är en mycket önskvärd metod för många unga bloggare för att öka antalet fans och följare.

Om till exempel en bloggare med 10k (10 000 följare) möter en bloggare med 1M (1 000 000 följare), som publicerar ett foto, är det ibland möjligt att hon spontant hoppar till 12k, denna ökning motsvarar 20 %, genom ett enda foto med den stora bloggaren. Eftersom många unga bloggare letar efter sådana möjligheter är användarvandringen en bra princip för att ytterligare öka räckvidden för det egna evenemanget. Dessa mindre bloggare behöver inte heller tjäna pengar, de kommer att komma av sig själva.

Strategiutveckling för användaromvandling

Naturligtvis kan du också integrera dessa effekter i din egen kampanj! Låt oss återgå till exemplet med Berlin Fashion Week: vi organiserar ett exklusivt bloggevent och bjuder in tjugo utvalda bloggare och medföljande personer. Plus några modeller, mindre modeskapare och några moderedaktörer. Exklusivt, med musik och bra catering. Det tar två till tre timmar att få ihop dem.

Inför evenemanget kan vi organisera en bloggkampanj som ger yngre bloggare en eftertraktad VIP-biljett till evenemanget. För att vinna biljetten måste de utföra en specifik handling som skapar uppmärksamhet för respektive företag inför evenemanget. Tio bloggare kommer sedan att väljas ut och få en av de exklusiva VIP-biljetterna. Det ger dem tillträde till evenemanget och de kan ta bilder med sina stjärnor. På så sätt har du ännu större möjligheter till virala effekter genom att multiplicera antalet personer i upptakten till kampanjen med en lotterikampanj.

Komplexiteten i Influencer Events

Med varje nytt stycke kommer du att se hur omfattande sådana evenemang kan bli för planeringsbyrån. Därför är det viktigt att ha en erfaren partner vid din sida som vet hur man organiserar sådana evenemang. Särskilt när det gäller bloggare och influencers är det viktigt att ha nöjda gäster! Som vid alla exklusiva och högprofilerade evenemang är det atmosfären som avgör framgång eller misslyckande. Det är inte bara de klassiska faktorerna som catering, musik och plats som spelar in. Andra aspekter spelar också en stor roll, t.ex. en lämplig moderator som håller ihop grupperna och fastställer ramprogrammet, det handlar om dekorationen och möjligheterna att interagera med fansen samt valet av värdar och bartender vid kvällsevenemang.

När det gäller evenemang för influencers måste man vara uppmärksam på de olika utmaningarna hos de enskilda målgrupperna, eftersom åldersgrupperna skiljer sig mycket åt under de yngre åren. Medan äldre människor redan är mycket bestämda och relativt likartade när de är 25 eller 35 år, är skillnaden mellan ett evenemang som planeras för 14-16-åringar redan mycket annorlunda än ett evenemang som planeras för 18-20-åringar. Detta är också något som en bra byrå alltid bör ha i åtanke när den planerar sådana evenemang.

Ökad räckvidd vid evenemanget, integrering av reklam

Fotobås, sminkhörna och godisbar: Genom att integrera fasta platser skapar du möjligheter för bloggarna och gästerna att skapa ny räckvidd på ett lekfullt sätt. Ett ganska ofta använt medel för denna typ av marknadsföring av interna evenemang är fotolådor. Med fotolådor kan gästerna snabbt och enkelt ta fram klassiska utskrivna foton. Dessa är mycket populära vid evenemang, särskilt som souvenirer. Beroende på målgruppen kan du också integrera minispel. Särskilt när det gäller yngre målgrupper kan det inte vara tillräckligt högljutt och färgglatt. Eftersom många bloggare är kvinnor bör stödprogrammet också fokusera mer på dem.

Hur gamla är fansen och målgruppen?

De flesta av de fans som verkligen använder sociala medier hela tiden är kvinnor. Målgruppen är mycket ung, från 12-13 års ålder och upp till 20-årsåldern. Här är man i upptäcktsfasen och tittar mycket på vad andra människor gör, som kanske har ett (förmodat) varierat liv, som ser långt bort eller som är mycket sportiga. Fansen är extremt modeintresserade och har lätt att bli entusiastiska över trendiga produkter. På stranden i Maldiverna, nästa dag i New York, ständigt en ny outfit, det är bloggarnas värld!

Hur lång är planeringstiden för ett sådant evenemang?

Planeringstiden för ett sådant evenemang är vanligtvis flera månader. Ibland kan mindre komplexa bloggevenemang planeras och genomföras inom några veckor. För att skapa verkliga berättelser och för att integrera varumärkena i berättelsen på bästa sätt är det dock tillrådligt att överväga en planeringsperiod på minst två månader. Det handlar inte bara om kampanjens klassiska faktorer, utan också om influencers bokningsdatum. Många bloggare är naturligtvis mycket på resande fot, inte bara av yrkesmässiga skäl utan också av personliga skäl. Detta måste också beaktas vid planeringen av evenemanget. Det är därför du behöver ledtid. Minst två månader rekommenderas.

Behöver du en VIP- eller stjärngäst?

Stjärnor och kändisar förhöjer varje evenemang. Bloggare får mycket uppmärksamhet nuförtiden, de är unga människor på väg mot stjärnstatus. De som har klarat sig och är kända i samhället höjer värdet av varje evenemang. Därför är det tillrådligt för bloggare och evenemang för influencers att lägga till en stjärngäst eller två. VIP är också en annan höjdpunkt (sidoevenemang) för bloggarna, liksom för alla andra som är gäster på dagen. Detta ger ytterligare bildmaterial, vilket i slutändan är det som är viktigt vid ett evenemang för influencers.

Hur mäter du framgången med en influencer-kampanj?

Traditionellt sett mäts reklamkostnader genom tusen kontaktpriser (CPT). Detta värde anger hur mycket pengar som måste investeras för att tusen personer skulle få se reklamen. Särskilt klassiska medier som tidningar och tidskrifter kan ofta bara ange detta värde. Tack vare de digitala medierna kan du i dag också exakt följa din egen konvertering. Detta innebär att användarens flöde registreras, t.ex. när du klickar på en Google-annons och det efterföljande köpet i webbutiken.

Naturligtvis är denna mätning mycket mer exakt eftersom enskilda processer kan avlyssnas. Du kan också titta på hur många personer som har lagt produkter i varukorgen, men sedan inte gjort någon beställning. I slutet tittar vi på hur många personer som annonsen måste spelas upp för att få till stånd en försäljning. Denna typ av spårning är naturligtvis mycket effektivare.

Med bloggare är det däremot svårt, särskilt i sociala medier. Sociala medier och Instagram är plattformar i sin egen rätt och ger naturligtvis bara begränsade uppgifter. Därför beräknas CPM också för bloggare och influencers evenemang. På så sätt kan händelserna jämföras med t.ex. annonser. Dessutom finns det naturligtvis andra faktorer i utvärderingen och analysen. Det är dock impressions eller CPM som är avgörande.

Utvärderingarna skapas sedan för alla närvarande och inbjudna påverkare. Utifrån detta kan ett totalt medievärde beräknas. Dessa inkluderar intryck, men även löptid och viralitet bland fansen. Det är på detta sätt som byrån beräknar värdet av kampanjerna.

Finns det fler kvinnliga eller manliga bloggare?

Faktum är att det finns en stor skillnad mellan kvinnliga och manliga bloggare i den sociala medievärlden kring Instagram, YouTube och Snapchat. Kvinnliga bloggare får mycket mer uppmuntran från sina fans och kan bygga upp en stor räckvidd snabbare. De är också mer villiga att prata om sig själva och sina liv. Män gör detta i mindre utsträckning och chansen att bygga upp en stor räckvidd är också mycket mindre för dem. Därför marknadsför många influencer-kampanjer vanligtvis produkter för en kvinnlig målgrupp, t.ex. från skönhetsbranschen, med duschgel, krämer och parfym. Kvinnliga bloggare har en mycket större gemenskap, de är fler i mängden och de är mycket mer aktiva. Bloggare och evenemang för influencers bör därför också rikta sig till en sådan grupp. Det är här som produktplacering är effektivast.

Vem organiserar bloggarevenemang?

Bloggarevenemang organiseras vanligtvis av sociala medier-byråer, eftersom kärnan i varje evenemang är samarbetet med bloggarna och influencers själva. Att arbeta med mycket unga människor, vilket bloggare vanligtvis gör, kräver i sin tur erfarna ledare som kan hålla ihop de olika aktörerna i ett evenemang. När det gäller ett evenemang finns det naturligtvis mycket mer att göra än att boka bloggare. Det handlar om sidoevenemang, den perfekta platsen, ett välkoordinerat team, professionella bartenders, DJ:s, partners och sponsorer som är involverade i det specifika evenemanget och mycket mer! En byrå tar hand om alla dessa uppgifter åt dig, och helst ska du också boka allt från en enda källa. Varför? Detta eliminerar många arrangemang och kommunikationskanaler, vilket sparar värdefulla pengar. Det är viktigt att du kan ge bloggarevenemang exklusivitet. Exklusivitet är det som gör sociala medier så speciella.

Bästa praxis: Influencer-kampanjer + evenemang från vår byrå

Vi har haft några spännande kampanjer och evenemang under de senaste månaderna. För att ge dig en inblick i vårt arbete med bloggare och influencers, här är några av de bästa metoderna för marknadsföring av influencers:

• Influencer Event i München – 1:a Influencer Sport Award
• Testkörning med influencer i Düsseldorf – Testkörning med din stjärna
• Kampanjer med bästa praxis – Inspiration och idéer