Konceptet för Influencer Event: Idéer, planering, översikt – Hur ett evenemang skapas

Konceptet Influencer Event – Hur börjar det hela? Som influencerbyrå har vi ofta att göra med kunder som planerar sitt första influencerevent. Instagram, TikTok, YouTube & Co. har blivit enorma och stjärnor i sociala medier är våra 20-talets varumärkesambassadörer. Idéer, planering, skisser – Hur man skapar ett evenemang! Inklusive en exempelskiss för det allra, allra första, snabba konceptet.

Produkt och underhållning

I grund och botten, före plats, aktiviteter, moderering, innehållsskapande… vilket budskap ska ett evenemang för influencers kommunicera till omvärlden?

Influencers intresse

Ett influencerevent bör förmedla ett positivt budskap till omvärlden som framställer varumärket eller företaget och de influencers som deltar i evenemanget i ett gott ljus. Budskapet bör fokusera på varumärkets och influencerns gemensamma värderingar och mål och lyfta fram fördelarna med att arbeta tillsammans. För detta går man djupt in i planeringen av ämnena och aktiviteterna före allt senare.

På plats är en sak viktig:

Positiv erfarenhet + professionell social skapare

Allmänt intresse (PR)

Ett annat mål med ett evenemang för influencers är att dra till sig allmänhetens uppmärksamhet och intresse för varumärket eller företaget. Därför bör budskapet också syfta till att tilltala målgruppen och väcka deras intresse för varumärket.

Dessutom ska evenemanget stärka relationen mellan varumärket och influencers och skapa en positiv upplevelse för alla inblandade. Budskapet bör alltså också peka på samarbetet och engagemanget mellan influencers och varumärket för att betona ett starkt partnerskap.

För att få en positiv känsla bör man kombinera två aspekter:

Varumärke och underhållning

Mix: produktpresentation och underhållning för gästerna

Se här:

  • Varumärke/produktpresentation
    • Presentationsställen
    • Expertens ställningstagande
  • Underhållning
    • Social Wall: gjord för innehåll
    • Moderationsområdet på scenen
    • Skin Smoothie Bar
    • Catering

Skiss: Event idé 1.o vid skrivbordet

Hur ser något sådant ut?

Innan vi utformar en hel pitch deck för presentationen, planerar vi evenemanget på ett klassiskt sätt med papper och penna. Det handlar om löpande linjer och distribution. Ett typiskt evenemang har 30-50 influencers eller innehållsskapare som gäster. Vår strategi för att skapa konceptet:

X = kombinera information och underhållning

Med kors och tvärgående gånglinjer fördelar gästerna sig automatiskt mellan stationerna. Här visas i liten skala, i ett rum:

Koncept för evenemanget: Nästa steg

Det är först då som den konkreta planeringen börjar.

Ett evenemang för influencers omfattar olika aspekter som alla syftar till att främja ett framgångsrikt samarbete mellan varumärket och influencers. Här är några viktiga aspekter som ingår i utformningen av ett sådant evenemang:

Målgruppsanalys: Vem ska nås?

Innan man utformar ett evenemang för influencers är det viktigt att veta vem målgruppen är och vilka deras intressen och behov är. En noggrann analys av målgruppen hjälper till att anpassa evenemanget till behoven och intressena hos influencers och deras följare.

Val av ämne: Fokus kommunikation

Valet av tema är en viktig faktor för evenemangets framgång. Temat bör vara i linje med målgruppens intressen och värderingar och skapa en koppling till varumärket eller företaget.

Urval av påverkare: Gäster vid evenemanget

Valet av påverkare bör baseras på målgruppsanalysen och evenemangets tema. Influencers bör ha en lämplig målgrupp och passa bra ihop med varumärket eller företaget när det gäller innehållet.

Plats och format

Platsen och formatet bör också anpassas till målgruppen. En mysig atmosfär kan hjälpa influencers att känna sig bekväma och bättre identifiera sig med varumärket.

Innehåll och aktiviteter: Vad ska man göra?

Innehållet och aktiviteterna ska vara anpassade till målgruppen och evenemangets tema. Interaktiva aktiviteter, t.ex. workshops eller diskussionsrundor, kan bidra till att aktivt involvera påverkare och göra evenemanget mer intressant för dem.

Exempel: Live cover shooting @ WW med 50+ influencers

Moderation: Att leda evenemanget

Om gäster, influencers och innehållsskapare lämnas ensamma tappar de snabbt orienteringen. En väl förberedd moderation guidar gästerna genom evenemanget, men lyckas också på ett skickligt sätt placera varumärket och varumärkesbudskapet om och om igen.

Strategi för sociala medier: Skapa innehåll

En strategi för sociala medier är avgörande för att ett evenemang för influencers ska lyckas. Lämpliga hashtaggar och länkar till sociala medier bör väljas för att göra evenemanget och varumärket eller företaget tillgängligt för en bredare publik.

A&O för 99 % av evenemangen: innehåll.

För att bra innehåll ska uppstå måste lämpliga situationer skapas där man ”bara måste ta ett foto/lägga upp något”!

Uppföljning och utvärdering: resultat

Efter evenemanget bör feedback och resultat utvärderas för att förbättra planeringen av framtida evenemang. Uppföljning av påverkare är också viktigt för att bygga långsiktiga relationer.

Framgångsrika evenemang för influencers: Slutsats

En framgångsrik utformning och planering av ett evenemang för influencers kräver en grundlig förståelse för målgruppen och deras intressen. Valet av influencers, temat, aktiviteterna, platsen och formatet samt strategin för sociala medier bör samordnas. Målet är att förmedla ett positivt budskap om varumärket eller företaget till omvärlden och att väcka intresse hos influencers och allmänheten.

Som en del av konceptet och planeringen kan man använda workshops, diskussionsrundor, presentations- och expertmontrar, sociala väggar och catering för att aktivera påverkare och göra evenemanget mer intressant för dem. En väl förberedd moderation guidar gästerna genom evenemanget och placerar varumärkesbudskapet på ett smart sätt. Utvärdering av evenemanget och uppföljning av influencers är viktiga steg för att bygga långsiktiga relationer och förbättra planeringen av framtida evenemang.

Influencer-evenemang

Mer om ämnet Influencer Events? Här kan du läsa mer om vår byrå och våra uppgifter som eventbyrå: